マイクロソフトは、グローバルに展開する多数の企業従業員に対して、職場環境に大きな影響を及ぼす可能性のある新機能の導入を発表した。
Microsoft đã công bố việc triển khai một tính năng mới có thể gây ảnh hưởng lớn đến môi trường làm việc đối với nhiều nhân viên của các doanh nghiệp hoạt động toàn cầu.
この動きは、技術の進歩が必ずしも実装すべきであるとは限らないという、いわゆるビッグテックに対する警鐘とも受け取れる。
Động thái này cũng có thể được xem như một lời cảnh báo đối với các “ông lớn công nghệ”, rằng tiến bộ công nghệ không phải lúc nào cũng nên được áp dụng.
今回、Microsoft 365のロードマップに追加された更新内容によれば、ユーザーが所属組織のWi‑Fiネットワークに接続した際、Teamsは自動的に作業場所を検出し、その情報を反映する仕様となる。
Theo nội dung cập nhật mới được thêm vào lộ trình Microsoft 365 lần này, khi người dùng kết nối với mạng Wi-Fi của tổ chức mình, Teams sẽ tự động phát hiện vị trí làm việc và phản ánh thông tin đó.
これまで、Teamsのバーチャル背景機能によってユーザーの所在が匿名化されていたものの、今後は会社のWi‑Fiに接続するだけで、Teamsが位置情報を更新するため、上司や管理者がオフィス内外の従業員の所在を容易に把握できるようになる。
Cho đến nay, chức năng nền ảo của Teams đã giúp ẩn danh vị trí của người dùng, nhưng trong tương lai, chỉ cần kết nối với Wi-Fi của công ty, Teams sẽ cập nhật thông tin vị trí, cho phép cấp trên hoặc quản lý dễ dàng nắm bắt được vị trí của nhân viên trong và ngoài văn phòng.
たとえビデオ会議で会社ロゴ入りの背景を利用していたとしても、実際にオフィスにいない場合は、その事実が明らかにされる恐れがある。
Ngay cả khi sử dụng nền có logo công ty trong cuộc họp video, nếu thực tế không có mặt tại văn phòng, điều này cũng có thể bị tiết lộ.
一方で、オフィスで静かな時間を確保し、他者に邪魔されずに業務に集中したいと考える従業員にとっては、この新機能がプライバシーの喪失につながりかねない。
Mặt khác, đối với những nhân viên muốn đảm bảo thời gian yên tĩnh tại văn phòng để tập trung làm việc mà không bị người khác làm phiền, tính năng mới này có thể dẫn đến mất quyền riêng tư.
TechRadarが指摘するように、「オフィスで静かに仕事をするという行為自体が、近い将来過去のものとなる可能性がある」との懸念が示されている。
Như TechRadar chỉ ra, “hành động làm việc yên tĩnh tại văn phòng có thể sẽ trở thành quá khứ trong tương lai gần”, bày tỏ mối lo ngại về vấn đề này.
位置情報データは、個人情報保護の観点からも極めて慎重に扱うべき機密性の高い情報である。
Dữ liệu vị trí là thông tin có tính bảo mật cao và cần được xử lý hết sức cẩn trọng từ góc độ bảo vệ thông tin cá nhân.
技術的には、従業員がどの建物でいつシステムにログインしたかをWi‑Fiを通じて検出することは容易であるが、そのデータをTeamsに連携し、他者に可視化することは、職場内における不必要な緊張や誤解を生むリスクを孕んでいる。
Về mặt kỹ thuật, việc phát hiện nhân viên đăng nhập hệ thống ở tòa nhà nào, vào thời điểm nào thông qua Wi-Fi là điều dễ dàng, nhưng việc liên kết dữ liệu đó với Teams và hiển thị cho người khác có thể dẫn đến những căng thẳng hoặc hiểu lầm không cần thiết trong môi trường làm việc.
Windows Centralによれば、「この機能は職場内での混乱を減らし、管理者や従業員が相互に所在を把握できるようにすることで、生産性向上に資する」と説明されている。
Theo Windows Central, “tính năng này giúp giảm sự hỗn loạn trong nơi làm việc, cho phép quản lý và nhân viên nắm bắt vị trí của nhau, từ đó nâng cao năng suất”.
たとえば、オフィス内で同僚を探し回ったり、電話で所在を確認したりする手間が省けることから、業務効率化が期待されている。
Ví dụ, việc tìm kiếm đồng nghiệp trong văn phòng hoặc xác nhận vị trí qua điện thoại sẽ không còn cần thiết, giúp tăng hiệu quả công việc.
しかしながら、同時に「誰がオフィスで勤務していないかを特定する目的でも利用され得る」との指摘もなされており、在宅勤務やハイブリッド勤務の慣行が見直されつつある現在、従業員の自由度がさらに制限される可能性も否定できない。
Tuy nhiên, cũng có ý kiến cho rằng “tính năng này cũng có thể được sử dụng để xác định ai không làm việc tại văn phòng”, và trong bối cảnh các hình thức làm việc tại nhà hoặc kết hợp đang được xem xét lại, không thể phủ nhận khả năng quyền tự do của nhân viên sẽ bị hạn chế hơn nữa.
また、マイクロソフトは、BYOD(個人所有端末の業務利用)環境下でも、会議室や予約制デスクの周辺機器に接続した場合、Teamsが自動的に建物単位で在席状況を設定する仕組みを導入するとしている。
Windows Reportsも、「同僚が常にチームメンバーの勤務場所を把握できることで、コラボレーションの円滑化が図られる」と述べている。
この新機能は12月より順次展開され、リリースと同時に世界中のWindowsおよびMacのTeamsユーザーが利用可能となる予定である。
今後、実際の運用が始まった際にどのような反応や課題が生じるのか注目されるところだが、少なくともユーザーが自身のログイン場所や時間にこれまで以上に敏感にならざるを得ない状況が生まれることは間違いない。
なお、この機能はホリデーシーズンにも間に合う形で提供される見込みである。