マイクロソフトは、グローバルに展開する多数の企業従業員に対して、職場環境に大きな影響を及ぼす可能性のある新機能の導入を発表した。
微軟宣布推出新功能,這些功能有可能對全球眾多企業員工的工作環境產生重大影響。
この動きは、技術の進歩が必ずしも実装すべきであるとは限らないという、いわゆるビッグテックに対する警鐘とも受け取れる。
這一舉動也可以被視為對科技巨頭的警告。也就是說,技術的進步並不一定總是應該被導入。
今回、Microsoft 365のロードマップに追加された更新内容によれば、ユーザーが所属組織のWi‑Fiネットワークに接続した際、Teamsは自動的に作業場所を検出し、その情報を反映する仕様となる。
根據最新加入的Microsoft 365路線圖內容,當使用者連接到自己組織的Wi-Fi網路時,Teams會自動偵測其工作地點,並反映該資訊。
これまで、Teamsのバーチャル背景機能によってユーザーの所在が匿名化されていたものの、今後は会社のWi‑Fiに接続するだけで、Teamsが位置情報を更新するため、上司や管理者がオフィス内外の従業員の所在を容易に把握できるようになる。
到目前為止,Teams 的虛擬背景功能一直用來匿名化用戶的位置,但今後只要連接公司 Wi-Fi,Teams 就會自動更新位置資訊,讓上司或管理者能輕鬆掌握員工是否在辦公室內外的位置。
たとえビデオ会議で会社ロゴ入りの背景を利用していたとしても、実際にオフィスにいない場合は、その事実が明らかにされる恐れがある。
即使在視訊會議中使用帶有公司標誌的背景,如果實際上不在辦公室,有時也會被發現。
一方で、オフィスで静かな時間を確保し、他者に邪魔されずに業務に集中したいと考える従業員にとっては、この新機能がプライバシーの喪失につながりかねない。
另一方面,對於希望在辦公室中不被他人打擾、確保安靜時間並專心工作的員工來說,這項新功能可能會導致隱私的喪失。
TechRadarが指摘するように、「オフィスで静かに仕事をするという行為自体が、近い将来過去のものとなる可能性がある」との懸念が示されている。
正如TechRadar所指出的,「在辦公室安靜地工作這件事,或許在不久的將來就會成為過去式了」,這也表達了對這個問題的擔憂。
位置情報データは、個人情報保護の観点からも極めて慎重に扱うべき機密性の高い情報である。
位置資訊數據極為機密,從個人資訊保護的角度來看,必須極其謹慎地處理。
技術的には、従業員がどの建物でいつシステムにログインしたかをWi‑Fiを通じて検出することは容易であるが、そのデータをTeamsに連携し、他者に可視化することは、職場内における不必要な緊張や誤解を生むリスクを孕んでいる。
技術上,透過Wi-Fi檢測員工在何時、哪一棟建築物登入系統是很容易的,但若將這些數據與Teams串聯並顯示給他人,可能會在職場環境中引發不必要的緊張或誤解。
Windows Centralによれば、「この機能は職場内での混乱を減らし、管理者や従業員が相互に所在を把握できるようにすることで、生産性向上に資する」と説明されている。
根據Windows Central,「此功能可減少職場混亂,並透過讓管理者與員工能夠掌握彼此的位置,提升生產力。」
たとえば、オフィス内で同僚を探し回ったり、電話で所在を確認したりする手間が省けることから、業務効率化が期待されている。
例如,您不再需要在辦公室內尋找同事或打電話確認他們的位置,從而提升了工作的效率。
しかしながら、同時に「誰がオフィスで勤務していないかを特定する目的でも利用され得る」との指摘もなされており、在宅勤務やハイブリッド勤務の慣行が見直されつつある現在、従業員の自由度がさらに制限される可能性も否定できない。
然而,也有人認為「這個功能有可能被用來識別沒有在辦公室工作的人」,在遠端辦公或混合辦公模式正在被重新檢討的情況下,無法否認員工的自由可能會進一步受到限制。
また、マイクロソフトは、BYOD(個人所有端末の業務利用)環境下でも、会議室や予約制デスクの周辺機器に接続した場合、Teamsが自動的に建物単位で在席状況を設定する仕組みを導入するとしている。
Windows Reportsも、「同僚が常にチームメンバーの勤務場所を把握できることで、コラボレーションの円滑化が図られる」と述べている。
この新機能は12月より順次展開され、リリースと同時に世界中のWindowsおよびMacのTeamsユーザーが利用可能となる予定である。
今後、実際の運用が始まった際にどのような反応や課題が生じるのか注目されるところだが、少なくともユーザーが自身のログイン場所や時間にこれまで以上に敏感にならざるを得ない状況が生まれることは間違いない。
なお、この機能はホリデーシーズンにも間に合う形で提供される見込みである。