マイクロソフトは、グローバルに展開する多数の企業従業員に対して、職場環境に大きな影響を及ぼす可能性のある新機能の導入を発表した。
微软宣布推出新功能,这些功能可能会对全球众多企业员工的工作环境产生重大影响。
この動きは、技術の進歩が必ずしも実装すべきであるとは限らないという、いわゆるビッグテックに対する警鐘とも受け取れる。
这一举动也可以被视为对大型科技公司的警告。也就是说,技术进步并不总是应该被引入。
今回、Microsoft 365のロードマップに追加された更新内容によれば、ユーザーが所属組織のWi‑Fiネットワークに接続した際、Teamsは自動的に作業場所を検出し、その情報を反映する仕様となる。
根据最新添加到Microsoft 365路线图的内容,当用户连接到自己组织的Wi-Fi网络时,Teams会自动检测工作地点,并反映该信息。
これまで、Teamsのバーチャル背景機能によってユーザーの所在が匿名化されていたものの、今後は会社のWi‑Fiに接続するだけで、Teamsが位置情報を更新するため、上司や管理者がオフィス内外の従業員の所在を容易に把握できるようになる。
到目前为止,Teams的虚拟背景功能一直在匿名化用户的位置,但今后只要连接公司Wi-Fi,Teams就会更新位置信息,管理者或上司就能轻松掌握员工是否在办公室内外的位置。
たとえビデオ会議で会社ロゴ入りの背景を利用していたとしても、実際にオフィスにいない場合は、その事実が明らかにされる恐れがある。
即使在视频会议中使用带有公司标志的背景,如果实际上不在办公室,有时也会被发现。
一方で、オフィスで静かな時間を確保し、他者に邪魔されずに業務に集中したいと考える従業員にとっては、この新機能がプライバシーの喪失につながりかねない。
另一方面,对于那些希望在办公室里不被他人打扰、能够安静地专注工作的人来说,这一新功能可能会导致隐私的丧失。
TechRadarが指摘するように、「オフィスで静かに仕事をするという行為自体が、近い将来過去のものとなる可能性がある」との懸念が示されている。
正如TechRadar所指出的,“在办公室安静地工作这种行为,或许在不久的将来会成为过去”,表达了对这个问题的担忧。
位置情報データは、個人情報保護の観点からも極めて慎重に扱うべき機密性の高い情報である。
位置信息数据极为敏感,从个人信息保护的角度来看,必须极其谨慎地处理。
技術的には、従業員がどの建物でいつシステムにログインしたかをWi‑Fiを通じて検出することは容易であるが、そのデータをTeamsに連携し、他者に可視化することは、職場内における不必要な緊張や誤解を生むリスクを孕んでいる。
从技术上讲,通过Wi-Fi检测员工在何时何地登录系统是很容易的,但如果将这些数据与Teams联动并向他人展示,可能会在职场环境中引发不必要的紧张和误解。
Windows Centralによれば、「この機能は職場内での混乱を減らし、管理者や従業員が相互に所在を把握できるようにすることで、生産性向上に資する」と説明されている。
据Windows Central称,“该功能通过减少职场混乱,让管理员和员工能够相互了解彼此的位置,从而提升生产效率。”
たとえば、オフィス内で同僚を探し回ったり、電話で所在を確認したりする手間が省けることから、業務効率化が期待されている。
例如,不再需要在办公室内寻找同事或通过电话确认他们的位置,从而提高了工作效率。
しかしながら、同時に「誰がオフィスで勤務していないかを特定する目的でも利用され得る」との指摘もなされており、在宅勤務やハイブリッド勤務の慣行が見直されつつある現在、従業員の自由度がさらに制限される可能性も否定できない。
然而,也有人认为“这一功能可能被用来识别那些没有在办公室工作的人”,在居家办公和混合办公模式正在被重新审视的背景下,无法否认员工的自由可能会进一步受到限制。
また、マイクロソフトは、BYOD(個人所有端末の業務利用)環境下でも、会議室や予約制デスクの周辺機器に接続した場合、Teamsが自動的に建物単位で在席状況を設定する仕組みを導入するとしている。
Windows Reportsも、「同僚が常にチームメンバーの勤務場所を把握できることで、コラボレーションの円滑化が図られる」と述べている。
この新機能は12月より順次展開され、リリースと同時に世界中のWindowsおよびMacのTeamsユーザーが利用可能となる予定である。
今後、実際の運用が始まった際にどのような反応や課題が生じるのか注目されるところだが、少なくともユーザーが自身のログイン場所や時間にこれまで以上に敏感にならざるを得ない状況が生まれることは間違いない。
なお、この機能はホリデーシーズンにも間に合う形で提供される見込みである。